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釘釘開啟綠色辦公時代:一年減少碳排放相當(dāng)于種植400萬棵樹

2017年12月27日 15:25   來源:經(jīng)濟日報-中國經(jīng)濟網(wǎng)   

  紙,作為中國古代四大發(fā)明之一,極大促進了人類文化交流,在相當(dāng)長的歷史時期內(nèi),它曾經(jīng)代表著進步和文明。不過到了工業(yè)時代,紙張引發(fā)的危害逐漸暴露,它的過度消耗不但在吞噬著森林,堙沒著綠色,造紙引發(fā)的污染也在破壞著環(huán)境。

  到了信息時代,紙作為一種媒介,逐漸成為落后的象征。無紙化,則象征著綠色和環(huán)保,尤其是在消耗大量紙張的辦公領(lǐng)域,隨著新技術(shù)的發(fā)展,無紙化綠色辦公成為時代潮流。

  什么樣的辦公方式是無紙化綠色辦公?這種辦公方式減少的污染及帶來的收益能否量化?今年3月21日是“國際森林日”前后,北京環(huán)境交易所出具一個研究報告,給出了一個標(biāo)準(zhǔn)答案。

  北京環(huán)境交易所重點研究了智能移動辦公平臺釘釘?shù)臄?shù)據(jù),發(fā)布了《釘釘企業(yè)碳賬戶碳減排量計算方法和模型研究報告》,開發(fā)出一套碳減排計算方法,釘釘綠色辦公的碳減排有了量化標(biāo)準(zhǔn),為辦公領(lǐng)域的綠色低碳模式樹立了量化標(biāo)桿。

  無紙化辦公減少碳排放

  釘釘是阿里巴巴集團為中國企業(yè)打造的免費智能移動辦公平臺,作為智能移動辦公的引領(lǐng)者,綠色和低碳是其天然基因,代表性的低碳辦公應(yīng)用場景包括電子審批、無紙化辦公、電話會議、視頻會議等。

  阿里巴巴釘釘?shù)陌l(fā)布會上演示綠色辦公方式。

  公開數(shù)據(jù)顯示,釘釘已經(jīng)服務(wù)超過300萬家企業(yè)及組織,在提高企業(yè)的辦公協(xié)同效率的同時,也因為企業(yè)的辦公電子化減少了自然資源的消耗,讓每個企業(yè)更方便、更低門檻地試用綠色辦公方式,參與到可持續(xù)發(fā)展的進程中來。

  釘釘無紙化綠色辦公主要有兩個場景:首先在功能中融入企業(yè)管理中的五大業(yè)務(wù)場景:會議、審批、日志、辦公、通訊。

  這意味著,用釘釘辦公,審批可以實現(xiàn)無紙化,電話會議、視頻會議可以省去差旅跑路的消耗。通過交通替代、紙張?zhí)娲瑴p少資源消耗及廢棄物處理過程中的碳排放。

  第一財經(jīng)商業(yè)數(shù)據(jù)中心發(fā)布的報告顯示,從2016年6月至2017年5月,釘釘?shù)臒o紙化辦公節(jié)省7166萬千克碳排放,相當(dāng)于種植了404萬棵樹,相當(dāng)于固化了4043萬平方米的荒漠,面積相當(dāng)于6個西湖。隨著更多企業(yè)使用釘釘,更深度使用釘釘,該數(shù)字還在快速增長。

  低碳辦公產(chǎn)生正向精神激勵

  通過提供綠色低碳辦公工具和服務(wù)應(yīng)用,釘釘幫助廣大中小企業(yè)提高了效率,降低了成本,特別值得一提的是,還為釘釘?shù)乃衅髽I(yè)提供了踐行低碳綠色工作方式的新途徑,讓每個企業(yè)和員工認(rèn)識到,低碳離我們的日常生活、工作并不遙遠,通過點點滴滴的積累,就可以為整個社會的節(jié)能減排貢獻力量。

  北京環(huán)境交易所總裁助理王穎表示,釘釘?shù)奶紲p排功能模塊上線除了服務(wù)廣大中小企業(yè)外,產(chǎn)生也為大企業(yè)、高耗能企業(yè)等提供了很好的創(chuàng)新思路,尤其在2017年全國碳市場將要啟動的背景下,釘釘為即將納入全國碳市場的能源型控排企業(yè)也提供了基于互聯(lián)網(wǎng)移動平臺的低碳綠色工作方式和服務(wù)應(yīng)用,也將助力這些企業(yè)提升管理和經(jīng)營效率,改善能耗水平。

  《釘釘企業(yè)碳賬戶碳減排量計算方法和模型研究報告》認(rèn)為,釘釘針對中、小、微企業(yè)用戶基于互聯(lián)網(wǎng)的日常辦公活動的低碳減排行為進行核算,并設(shè)計了減排量產(chǎn)生、消納、交互流通的社交機制,對用戶產(chǎn)生了正向的精神激勵。這種創(chuàng)新形式對于我國探索建立針對企業(yè)的低碳減排及激勵機制具有重大意義,將會大大促進企業(yè)減排活動的發(fā)展。

  促進制造業(yè)節(jié)能減排

  無紙化綠色辦公也實實在在為企業(yè)帶來了便利和收益。杭州朝陽橡膠有限公司是一家傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè),是目前中國最大的輪胎生產(chǎn)企業(yè),在世界輪胎企業(yè)排名中位列前十。

  2016年起,朝陽橡膠公司啟用釘釘,包括東南亞生產(chǎn)基地及國內(nèi)多家工廠的4500多名員工都搬上了釘釘。通過釘釘無紙化辦公,不但節(jié)約了大量紙張成本,還因為審批和遠程協(xié)同的高效,省去了很多差旅,包括跨國差旅。公司也成為傳統(tǒng)制造業(yè)轉(zhuǎn)型信息化的成功典型。

  朝陽橡膠質(zhì)管處工藝班組長吳彬毅說,用釘釘記錄上報生產(chǎn)線情況,不但高效,而且節(jié)約了紙張,非常環(huán)保。

  在釘釘?shù)?00多萬家企業(yè)組織中,按行業(yè)占比排序,制造行業(yè)占比達16%,排名第二,僅次于占比31%的IT互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)。這些制造行業(yè)的用戶,不乏像朝陽橡膠這樣的規(guī)模數(shù)千人甚至上萬人的傳統(tǒng)企業(yè)。它們通過互聯(lián)網(wǎng)+,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)和管理流程的信息化的同時,也在實現(xiàn)著無紙化綠色辦公。比如以生產(chǎn)中央空調(diào)聞名的遠大科技集團,生產(chǎn)方便面著名的統(tǒng)一集團等等。

  在互聯(lián)網(wǎng)移動化的趨勢大潮中,智能移動辦公平臺釘釘?shù)膬r值不只體現(xiàn)在無紙化綠色辦公帶來的低碳環(huán)保,還有更多的價值已經(jīng)凸顯。

  釘釘在“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”方面發(fā)揮了巨大作用,很多政府事業(yè)單位利用釘釘促進扶貧工作,搭建了 “精準(zhǔn)扶貧信息服務(wù)平臺”。海南、河北、陜西等省份在這方面做得尤為突出。

  比如陜西略陽縣,全縣5000多名公務(wù)員及外部愛心幫扶人士加入釘釘“精準(zhǔn)扶貧信息服務(wù)平臺”,包括上至縣委書記,下至村組干部、貧困戶在內(nèi)。組織駐村干部發(fā)布貧困戶助學(xué)、看病需求和村里修路、架橋需求,并由教體局、衛(wèi)計局和交通局等業(yè)務(wù)部局進行真實、合規(guī)性審批。兩方面工作,讓愛心幫扶力量和貧困縣幫扶需求實時、有效對接。釘釘?shù)母咝、透明和信息全程留痕,極大提升了扶貧工作的效率和透明度。

  目前,該縣已利用釘釘平臺引進愛心幫扶力量100余人,發(fā)布扶貧需求200余項,成功對接89項。成為“精準(zhǔn)扶貧”的先進典型。

  助力政務(wù)機構(gòu)效率提升

  在釘釘服務(wù)的企業(yè)組織中,按行業(yè)占比排序,政府/事業(yè)單位排行第六,占比達到8%。事實證明,釘釘已成為政府/事業(yè)單位跨入云和移動時代的助推器。

  最為典型的例子是“公安部兒童失蹤信息緊急發(fā)布平臺”,這款由阿里巴巴工程師基于釘釘開發(fā)的尋人系統(tǒng),被命名為“釘釘團圓系統(tǒng)”,接入了全國5000多名打拐干警,利用釘釘?shù)母咝в|達能力,以最快的速度傳達相關(guān)信息,有效鎖定嫌疑犯活動范圍,對解救被拐兒童起到重要作用。

  截至今年5月15日,平臺上線一年,共發(fā)布失蹤兒童信息1317條,找回1274人,找回率為96.74%。

公安部基于釘釘平臺打造的團圓系統(tǒng)上線,用科技力量打拐反拐。

  對效率的追求,以及面對任務(wù)時的爭分奪秒,讓公安系統(tǒng)成為有效利用釘釘?shù)恼?事業(yè)單位代表。湖北省公安廳、武漢市公安局、深圳交警、濟南交警、內(nèi)蒙古交警等均利用釘釘提升工作效率和辦案效率。

  在河北、海南、陜西、江蘇等地的扶貧工作中,有效利用釘釘實現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧,也是政府/事業(yè)單位的典型案例。

  新華社今年5月份報道稱,浙江省政府辦公廳發(fā)文,為推動“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”、“最多跑一次”改革,決定在全省政務(wù)統(tǒng)一部署使用移動辦公釘釘系統(tǒng),提高行政決策效率。據(jù)悉此次推廣成效將于今年11月份驗收。

  “通過政務(wù)釘釘系統(tǒng)可實現(xiàn)跨地域、跨層級溝通和扁平化管理,使各類政策、指令及時傳達到末端,并隨時掌握工作進展,既有利于提高行政決策效率,也有利于增強政府執(zhí)行力!闭憬≌k公廳一位負(fù)責(zé)人說。

  此前浙江衢州為試點城市,截至今年4月底,該市5萬多名公務(wù)員已經(jīng)登陸釘釘政務(wù)系統(tǒng)!安粌H提高政企辦事效率,更培育互聯(lián)網(wǎng)思維,推動政府治理轉(zhuǎn)型升級。”衢州市市長徐文光表示。

  數(shù)據(jù)顯示,越來越多的政府、事業(yè)單位把工作搬上了釘釘平臺,政務(wù)工作在邁向高效的移動時代,同時也是更加環(huán)保和低碳的辦公時代。

(責(zé)任編輯:王婉瑩)

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